一、创新大赛二级管理模块
登录后台在左侧菜单中选择"青少年科技创新大赛"(如图1),其下方出现"活动信息公众服务"、"省级组织工作管理"两大管理模块。"活动信息公众服务"的功能是发布并在省级平台显示新闻通知类文章;"省级组织工作管理"的功能是开启、管理大赛下各个项目,如项目地市分配名额、生成授权号、审核项目、查询项目等。
1.活动信息公众服务(如图2)。该模块下设有"省大赛说明"、"活动介绍"、"文件通知"、"新闻报道"、"活动专题"等功能菜单。
2.省级组织工作管理(如图3)。该模块下设有"网上申报说明"、"小学生科技创新项目"、"中学生科技创新项目"、"少年儿童科学幻想画"、"青少年科技实践活动"、"科技辅导员创新成果"等菜单。
图1 青少年科技创新大赛活动
图2 活动信息公众服务
图3 省级组织工作管理
二、省级组织工作管理
1.在线活动支持与服务(如图4)。该菜单下包含4个子菜单:申报管理公告、网络申报指南、常见问题回答、相关文档下载。
(1)申报管理公告(如图5):编辑发布省级平台显示的、创新大赛活动栏目下的公告文章,主要是发布管理员编辑的关于省级大赛申报系统启动事宜。
(2)网络申报指南(如图6):编辑发布有助于省级平台申报的操作说明文档。
(3)常见问题回答(如图7):编辑发布常见问题及其解答的文章。
(4)相关文档下载(如图8):编辑发布相关文档下载链接。
图4 在线活动支持与服务
图5 在线活动支持与服务
图6 在线活动支持与服务
图7 在线活动支持与服务
图8 在线活动支持与服务
2.小学生科技创新项目。该菜单下包含5个子菜单:活动管理、申报管理、审查管理、颁奖管理、综合查询。
(1)活动管理。该菜单下包含2个子菜单:活动管理、审查说明。
1)活动管理(如图 9):主要是开启新一届大赛的"小学生科技创新项目"的功能。默认页面中没有任何活动,需要点击"开启新的活动"按钮,弹出添加新活动编辑窗口(如图 10),填写"活动全称"、"举办年度"、"开始日期"、"结束日期"等活动开启相关必填字段的内容,以及选择"活动状态"下拉菜单值"准备",最后确认提交活动才正式启动(如图 11)。
图9 活动管理
图10 “添加新活动”窗口
图11 开启新的活动
2)审查说明(如图12):省级管理员编辑设置本届活动的项目审查说明,作为审查项目时的规范、参考。
图12 审查说明
(2)申报管理。该菜单下包含2个子菜单:名额分配、授权号管理。
1)名额分配:只有将活动状态设置为"准备"情况下,才可以进行名额分配的操作(如图13),即该页面的"分配新名额"、"按名额分配表生成授权号"按钮可用,默认页面提示"还没有待分配项目";在其他活动状态下,该页面的"分配新名额"、"按名额分配表生成授权号"按钮不可用(如图14)。
点击"分配新名额"按钮,弹出"增加新的名额分配"窗口(如图15),小学生项目需选择"代表团"(即地市、单位等)、"项目类型"、"学历组别",以及填写要给该代表团分配的"名额数量",点击"确定"按钮分配名额成功。点击"分配新名额"按钮只能给一个代表队分配名额,多次同样操作即可给其他代表队分配名额(如图16)。
分配好的名额在活动状态为"准备"及没有统一生成授权号的条件下,可以进行"修改"、"删除"操作。点击"修改"按钮(如图17),弹出编辑窗口(如图18);点击"删除"按钮(如图19),弹出确认删除窗口,点击"确认"(如图20)即可删除。
给各个代表队分配好名额之后,点击"按名额分配表生成授权号"按钮(如图21),弹出确认生成窗口(如图22),确定之后即可根据已分配好的名额统一生成相应类型、数量的授权号,生成的授权号显示在相应地市级管理员登录的前台(如图23),再由地市级管理员将授权号分配给申报者进行前台项目申报。若生成的授权号已被使用,则不能通过点击"按名额分配表生成授权号"按钮生成新的授权号,点击该按钮弹出提示框(如图24)。个别添加授权号在"授权号管理"里进行。
图13 名额分配可操作
图14 名额分配不可操作
图15 "增加新的名额分配"弹出窗口
图16 给各代表队分配名额
图17 “修改”按钮
图18 代表团名额属性、数量修改
图19 “删除”按钮
图20 确认删除
图21 按已分配的名额统一生成授权号
图22 确认生成授权号
图23 地市级管理员查看申报授权号
图24 授权号已被使用
2)授权号管理:该页面默认显示统一生成的授权号管理列表,授权号默认状态为"启用"(如图25)。在列表中"是否使用"这一列可查看授权号使用情况。
通过选择顶部右侧查询区代表队、项目类型等的下拉菜单,查询目标授权号的使用情况(如图26)。
未使用过的授权号可以被禁止使用。点击列表中"禁止"按钮(如图27),即可禁止目标授权号使用(如图28)。
未使用的授权号可以进行删除操作,点击列表"删除"按钮(如图29),弹出窗口提示确认信息(如图30);使用过的授权号则不可以删除,弹出提示框提示"使用过的不可删除" (如图31)。
点击"新增授权号"按钮(如图32),弹出添加窗口(如图33),可以单个生成授权号。
点击"清空授权号"按钮(如图34),弹出确认窗口(如图35),可以删除所有生成的授权号(如图36)。
图25 授权号管理列表
图26 授权号查询区
图27 点击"禁止"按钮
图28 禁止授权号使用
图29 “删除”按钮
图30 确认删除授权号
图31 授权号不可删除
图32 "新增授权号"按钮
图33 弹出编辑窗口
图34 “清空授权号”按钮
图35 确认删除所有授权号
图36 清空全部生成的授权号
(3)审查管理。该菜单下包含2个子菜单:申报进展、资格审查。
1)申报进展:当活动状态设置为"申报"时,前台申报者进行项目申报,申报项目的情况省级管理员可从后台查看(如图37)。默认页面显示审查说明、所有申报的项目列表,选择左上角下拉菜单值,可查看"尚未提交参赛"、"已提交参赛"、"尚未通过地市级审查"、"通过地市级审查"项目,以及选择右上角选择区下拉菜单值查询具体项目。
2)资格审查:当活动状态设置为"审查"时,前台申报者不可进行项目申报,此时省级管理员可在后台进行项目的审查。默认页面显示审查说明、尚未审查列表(如图38)。
在尚未审查项目列表中,选择填写查询区条件(如图39),即可查询目标项目。点击列表"审查"按钮(如图40),弹出项目详细信息页,包括:项目基本信息(如图41)、项目成员信息(如图42)、辅导教师信息(如图43)、注册者信息(如图44)、项目附件(如图45)、地市级审查意见(如图46)、项目审查状态(如图47)。
只有活动状态设置为"审查"时,项目审查页面底部的"通过审查"、"淘汰"按钮,以及项目详细信息页底部的"审查通过"、"审查淘汰"按钮才可用(如图48),其他状态则不可用(如图49)。
省级管理员审查项目可对项目进行"审查通过"和"审查淘汰"操作,审查通过的项目将进入"审查通过"项目列表,审查淘汰的项目将进入"审查不合格"项目列表,不做任何审查操作的项目显示在"尚未审查"项目列表中。项目的审查可以单个操作,即在项目详细信息页进行操作;也可批量操作,在项目列表中勾选多个目标项目后,点击底部按钮进行操作。特别提醒:省级管理员在对项目进行“审查通过”或者“审查淘汰”操作之后,地市级管理员则不能再将该项目退回修改。
图37 申报进展
图38 项目审查默认列表
图39 项目查询区
图40 “审查”按钮
图41 项目基本信息
图42 项目成员信息
图43 辅导教师信息
图44 注册者信息
图45 项目附件信息
图46 地市级审查意见
图47 项目审查状态
图48 审查操作可用
图49 审查操作不可用
(4)颁奖管理。该菜单下包含1个子菜单:项目颁奖。
1)项目颁奖:只有活动状态设置为"颁奖"时,省级管理员才可进行颁奖操作。颁奖之前的操作还有"公示"、"初评"、"终评。"该默认页显示全部审查通过的项目(如图50),选择目标项目后设置颁奖等级,最后点击"颁发奖项"按钮,即可为项目颁奖,同时项目转入"已经颁奖的"项目列表中,未颁奖的项目在"未颁奖的"项目列表中。
图50 项目颁奖
(5)综合查询。该菜单下包含1个子菜单:综合查询。
1)综合查询:根据涉及到项目的所有字段,包括材料的所有检索字段、申报者信息的所有字段,综合查询并显示导出查询结果。查询字段具体有:届次、项目编号、项目名称、指导教师、项目成员、参赛学校名称、所属代表队、项目类型等(如图51)。选择填写查询条件、显示字段(如图52)、第一排列顺序(如图53)、第二排列顺序(如图54)后,点击"查询"按钮即跳转到查询结果页(如图55)。在查询结果列表中,点击"查看详情"按钮,即弹出项目信息详细页(如图56);点击该页底部"导出结果到Excel文档"按钮(如图57),弹出窗口提示保存成Excel文档(如图58);点击"返回查询"按钮(如图59)即跳转回综合查询区。
图51 综合查询
图52 显示项目字段
图53 第一排序
图54 第二排序
图55 查询结果
图56 查看详情
图57 导出按钮
图58 提示保存Excel文档
图59 “返回查询”按钮
三、本地系统管理
管理员登录后台,在左侧栏目下拉菜单中选择"本地系统管理"(如图60)。
1.地市管理员管理。该菜单下包含1个子菜单:地市管理员管理。省级管理员给地市级管理员添加账号、设置初始密码,最后分配给地市级管理员。地市级管理员使用分配的前台登陆账号,从前台登陆后查收省级管理员分配的授权号,最后再给申报者分配申报授权号。申报者申报项目之后,地市级管理员即可登录前台审查项目,并做审查操作、给省级管理员反馈审查结果。
(1)地市级管理员管理。该菜单下包含1个子菜单:市县管理员。
市县管理员列表默认页面显示"还没有添加用户!" (如图61),需要省级管理员添加地市级管理员,点击页面"添加新的管理员"按钮(如图62),弹出"添加地市管理员"编辑窗口(如图63),填写选择"用户名"、"密码"、"真实姓名"、"单位类型"等信息(如图64),确定提交后地市管理员添加成功。
添加好的管理员显示在地级市管理员列表中(如图65),省级管理员可对地市级管理员信息进行编辑、重置密码、禁用启用账号等操作(如图66)。在列表中,点击"编辑"按钮,弹出编辑信息窗口(如图67),可对管理员信息进行修改;点击"设置"按钮,弹出密码设置窗口(如图68),输入密码和重复密码确认后,即可重置地市级管理员登录密码;点击"禁用"按钮,可禁用该管理员账号,启用状态显示为"禁用"(如图69),启用/禁用列下按钮显示为"启用",如需重新启用账号,点击"启用"按钮即可。
管理员列表右上角查找区可通过查找用户名、姓名、单位,来快速查找目标管理员(如图70)。
图60 本地系统管理
图61 地市级管理员列表默认页
图62 "添加新的管理员"按钮
图63 "添加地市级管理员"弹出窗口
图64 填写管理员信息
图65 管理员列表
图66 编辑管理员信息
图67 重置密码
图68 点击"禁用"按钮
图69 启用状态"禁用"
图70 快速查找管理员